高知大学 共通教育 平成15年度 情報処理 II
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(理学部 数理情報科学科い組 対象、塩田教官)
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6月18日の教材 (2)
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□ データの取り込み
まずは
ここをクリック
して jouka.txt というテキストファイルをマイドキュメントのフォルダに保存してください。
[ファイル] → [名前を付けて保存] → jouka.txt としてマイドキュメントに保存
jouka.txt は情報科学コースの教官の氏名、 電話番号、部屋番号、○○が書いてあるテキストファイルです。
試しに、マイドキュメントから jouka.txt のアイコンをクリックして中身を眺めましょう。
これを Excel に取り込んで処理してみましょう。
[スタート] → [プログラム] → [Microsoft Excel] を起動
[データ] → [外部データの取り込み] → [データの取り込み]
マイドキュメントへ移動し(「上のフォルダ」ボタンでいいかも)、
ファイルの種類は「すべてのファイル(*.*)」
jouka.txt を選択し [開く]
テキストファイルウィザードが開くので [次へ]
データのプレビューを確認し [次へ] → [完了]
データの取り込みウィンドウでそのまま [OK]
□ データの並べ替え
第D列の数字の大きい順にデータを並べ替えましょう。
全体を選択
[データ] → [並べ替え]
「最優先されるキー」から、列D を選択し、
右側の「昇順」を選択して [OK]
□ 罫線
ツールバーの罫線ボタンを使って罫線を引きましょう。
罫線を引きたい範囲を選択
罫線ボタンから好きな罫線を選んでクリックします。
□ 保存
ここで一度ファイルを保存しましょう。
[ファイル] → [名前を付けて保存]
ファイル名を jouka.xls として [保存]
□ 印刷プレビュー
印刷プレビューを見るには、[ファイル] → [印刷プレビュー]
元の画面に戻るには [閉じる]
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