第９回の教材(2)
はじめに
今日と次回の２回は表計算ソフトの実習をします。
テキスト形式で配布されたデータを取り込んだり、
計算機能を使ってデータを作成したりして、
それをわかりやすくグラフで表示する、という練習をします。
Excel の起動
[スタート] → [(すべての)プログラム] → [Microsoft Office] → [Microsoft Office Excel 2003] または [Microsoft Office Excel 2007]
セルの選択
- 例えば B1 のセルを選択するには、
- B1 のセルの中でクリックするか、
- 入力バーの一番左の窓に b1 と書いて [Enter]
- 複数のセル、
例えば A1 から C3 のセルを選択するには、
- A1 のセルから C3 のセルまでドラッグ
- A1 のセルでクリック → C3 のセルで Shift キーを押しながらクリック
- 入力バーの一番左の窓に a1:c3 と書いて [Enter]
- 行番号や列番号をクリックすると、その行や列全体が選択されます。
（ドラッグして複数の行や列を選択することもできる。）
- 一番左上の □ をクリックすると表全体が選択されます。
- 選択された範囲の一番左上のセルがアクティブセル（入力可能なセル）になります。
- 横の並びが「行」、縦の並びが「列」。
漢字の中に2本の横棒があるのが「行」、2本の縦棒があるのが「列」と覚えましょう。
（実はこれは線形代数では大事なことで、
・「左」から行列を掛けること = 「行」変形、
・「右」から行列を掛けること = 「列」変形、
という関係がある。）
セルへの入力
- まず A1 のセルに文字を書き込んでみましょう。
- A1 のセルを選択
- A1 のセルまたは入力バーへ文字を書き込んで [Enter]
- 連続したセルに同じデータを入力するときは次のようにします。
（A1のデータをA1からC3にコピーする場合）
- A1で右クリック
→ [コピー] → A1からC3のセルを選択 → [貼り付け]
- 連続したセルに連続したデータを入力することも簡単にできます。
（A1～E1に 1～5 を入力する場合）
- A1 に 1 を入力
- B1 に 2 を入力
- A1 から E1 までをドラッグ
または
- A1 に 1 を入力
- A1 から E1 までをドラッグして選択
- Windows 7, Vista :
[ホーム]タグ → [編集]の枠 → 下向き矢印のボタン → [連続データの作成]
XP :
[編集] → [フィル] → [連続データの作成]
- オプションを、行、加算、増分値１として[OK]
- あ001 ～ あ005 のように文字の入った連続データもこの方法で入力できるのが嬉しい。