第4回の教材(5)

電子メールのアドレス帳

  • メールをよく出す相手のアドレスをアドレス帳に登録しておくと、 アドレスを打ち込むこと無くメールが出せて便利です。

    1. 既にもらったメールがあれば、メッセージヘッダー枠の中でそのメッセージの項目をクリックして、
        差出人:xxxxxx@xx.xxxxxx.xx.xx
      のアドレスの上で右クリック(左でも可) → [アドレス帳に追加]

    2. 「新しいカード」という編集画面が現われるので、必要な項目を書き入れて [OK]

    3. 新しいアドレスを追加するには、
      [ウィンドウ] → [アドレス帳] → 「新しいカード」のアイコンをクリック → 新しいカードを編集し、[OK]

  • アドレス帳を使って送信するには、 [新しいメッセージ] → [アドレス] → 送信したい相手を選択し、[宛先] → [OK]。 これで送信先の入ったメール作成画面が現われる。

  • 送信したい相手を複数選択すれば、同時に何人にもメールを送ることも出来ます。

  • Cc: というのはカーボンコピーと言って、やはり同じメールを送付すること。( Cc: で送ると「ついで」という雰囲気。)

  • 同時に同じメッセージを送ることの多いグループは メールリストに登録することもできます。

    • [ウィンドウ] → [アドレス帳] → 「新しいリスト」のアイコンをクリック
      でメールリスト編集画面が現われるので、 そのグループに名前を付け、アドレスを入力(するか、ドラッグ)して登録。