高知大学 共通教育 情報処理 II
(理学部 対象、担当 塩田)
第9回の教材 (2)
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□ データの取り込み
まずは
ここをクリック
して kochi.txt というテキストファイルをドキュメントのフォルダに保存せよ。
[ファイル] → [名前を付けて保存] → kochi.txt としてドキュメントに保存
kochi.txt は高知市の平成4~13年の月平均気温と月間降水量が書いてあるテキストファイルである。
(参考文献:
http://www.city.kochi.kochi.jp/deeps/01/0109/tokei/ichi_chisei.htm
)
kochi.txt の中身を確かめよう。
ドキュメントの kochi.txt のアイコンでダブルクリック
これを Excel に取り込んで処理してみよう。
[スタート] → [プログラム] → [Microsoft Excel] を起動
[データ] → [外部データの取り込み] → [データの取り込み]
ドキュメントへ移動し(「上のフォルダ」ボタンでいいかも)、
ファイルの種類は「すべてのファイル(*.*)」
kochi.txt を選択し [開く]
テキストファイルウィザードが開くので [次へ]
データのプレビューを確認し [次へ] → [完了]
データの取り込みウィンドウでそのまま [OK]
□ データの並べ替え
第B列は月平均気温、第C列は月間降水量(mm)のデータ。
例えば降水量の多い順にデータを並べ替えてみよう。
全体を選択
[データ] → [並べ替え]
「最優先されるキー」から、列C を選択し、
右側の「降順」を選択して [OK]
同様に降水量の少ない順、平均気温の高い順、平均気温の低い順にデータを並べ替えてみよう。
最後は月の順に戻しておこう。
「最優先されるキー」は列A を選択
[OK] を押す前に [オプション] → 並べ替え順序の指定 → 「1月,2月,...」を選択 → [OK] → [OK]
□ 罫線
ツールバーの罫線ボタンを使って罫線を引こう。
罫線を引きたい範囲を選択
罫線ボタンから好きな罫線を選んでクリック。
□ 保存
ここで一度ファイルを保存しよう。
[ファイル] → [名前を付けて保存]
ファイル名を kochi.xls として [保存]
□ 印刷プレビュー
印刷プレビューを見るには、[ファイル] → [印刷プレビュー]
元の画面に戻るには [閉じる]
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