第3回の教材(1) 講義編 メールのマナー

携帯メールとパソコンメールの違い

  • 即時開封・即時返信が期待できるか否か
  • 気軽さ
  • ファイル添付の可否
  • 改行の見易さ

メールのマナー

  • 件名(subject)を付ける
    • 用件が的確にわかるような件名を
  • 署名を付ける
  • 言葉遣いは手紙並みに
  • 機種依存文字は使わない
  • 即答を強要しない
  • 頼み事に返信を頂いたらかならずお礼を返信
  • 添付ファイルの形式・容量への配慮
    • 相手が開ける形式のファイルか否か
    • 容量が大き過ぎないか

To, Cc と Bcc

  • To : 普通の宛先
  • Cc : コピーの宛先であって
    • To と Cc の人全員にそのアドレスが表示される
    • 「全員に返信」の宛先になる
  • Bcc : コピーの宛先であって
    • To や Cc の人にはそのアドレスは表示されない
    • 「全員に返信」の「全員」には入らない
  • 既に仲間である相手以外は Bcc にする配慮を